個人のフォルダを整理する

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個人のフォルダを整理する

共通のフォルダはホームページ制作現場全体で使用するようなデータを管理するため、フォルダの分け方、フォルダやデータの名前などを誰が見た場合でもわかりやすいようにしておかなければなりません。
逆に、個人で使用するフォルダの場合には、自分がわかりやすいような管理のしかた、名前のつけ方をしておいても問題はありません。

しかし、個人的なデータであっても、データがわかりやすく管理できるならばその方が良いでしょう。そこで、データを管理する時にわかりやすくするための工夫としてデータの名前の付け方が1つのポイントになってきます。
そのポイントとして、名前を付ける際に日付を入れておくという方法があります。例えば、2011年1月1日に作成したデータである場合には『20110101』のように記述をします。こうしておくことで、データを日付順に並べることが可能になるので、管理がしやすくなるのではないでしょうか。

また、これに関しては個人フォルダ・共通フォルダ共にいえることではありますが、フォルダの中でもデータが多くなってしまうとデータを探し出すことに手間がかかってしまいます。そういった状況を避けるために、フォルダの中にも更にフォルダを作り、より細かくデータをわけて管理することでデータの管理をしやすくするよう工夫する必要があります。
しかし、データの量が多くなってくるにつれて、データをフォルダでわけた場合にも、今度はこのフォルダの数が多くなってきてしまうことになります。
そこでさらにデータをまとめていくことで、フォルダの中にフォルダ、更にその中に細かくわけたフォルダ･･･とやっていくと、1つのフォルダの中でのデータの数は少なくなり見やすくすることができます。しかしこの場合、今度は階層が多くなってしまうので、目当てのデータにたどり着くまでにクリックの作業をしていく手間が余計にかかることになってきてしまいます。
多くのデータを管理するには、フォルダ内のデータ数が多くなってしまうことを選ぶか、階層が多くなってしまうことを選ぶか、どちらかしかないと言えるでしょう。
どちらの方法での管理がしやすいかは個人の感じ方によると思うので、個人のフォルダの場合にはこういったデータ管理の方法は自分の使いやすいと思ったやりかたを使用していけば良いかと思われます。

個人フォルダは共有のフォルダとは違い、誰もにわかるような工夫などはする必要はありませんが、自分がホームページ制作の作業をするうえで効率が上がるであろうと思った方法は積極的に使用していくようにしましょう。

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