フォルダを共有する際の注意点

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フォルダを共有する際の注意点

別の項目でホームページ制作現場でフォルダを共有しておくことで、データの受け渡しや管理などが現場内のどのパソコンからでも確認することができるため効率よく作業をすすめることができるということを書きました。
確かにフォルダを共有してホームページ制作現場内の誰もがそこからデータを確認し、作業を行うことができるということは作業効率のアップに繋がります。しかし、これには少し注意しなければならないことがあります。

同じホームページ制作現場だとはいえ、全てのパソコンに入っているソフトが同じものだとは限りません。そういった場合、データの種類によっては対応していなかったなどの理由によって上手く表示ができなかったりする場合があります。
特に、同じソフトであってもバージョンが変わるだけでこのようなことが起こる場合があるので、そういったことも事前に確認しておく必要があります。
折角データを共有して作業をしたのに、表示ができない、開くことができない、というのではデータを共有する意味がなくなってしまいますので、自分ひとりの作業環境を気にするのではなく、ホームページ制作現場全体の作業環境を確認し、把握した上でどこからアクセスをした場合でも正しく確認することができるようなデータを作成するようにしましょう。

また、データを共有していると言うことは、場合によっては自分が作業をしようとしたデータを他の人が使用しているという場合もあるかと思います。そういった場合、データによっては編集をすることが出来ない場合もあります。
そのため、共有しているデータを編集する際にはできるだけ声を掛け合ってから作業をするようにしましょう。
または、共有しているデータを個人のフォルダへコピーして編集をするなどの方法を取ると良いでしょう。しかし、そういった場合には、作業をした後のデータで共有しているデータを更新する前には必ず誰かがデータを更新していないか確認をし、念のためにバックアップを取っておいてから更新をするようにしましょう。
こういったことに注意をせずに更新をしてしまった際に、もしも他の人が既にデータを更新していたといった場合には、その作業を無駄にしてしまうことになるので、この点は十分注意するようにしておきましょう。

データを共有しておくということは、ホームページ制作の作業効率を上げるために有効的な手段ではありますが、このように注意するべき点もいくつかあることを覚えておきましょう。

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